La Administración de Fincas Urbanas es una tarea compleja y que requiere una profesionalidad independiente para asegurar la eficacia, independencia y responsabilidad en el ejercicio de sus funciones, que administra los elementos comunes de las comunidades de propietarios en aplicación de las leyes que son de aplicación a la Propiedad Horizontal. El desarrollo de las funciones del administrador como gestor, gerente, asesor, mediador, secretario, contable y representante debe repercutir cualitativa y cuantitativamente en la convivencia cotidiana entre los vecinos y en una mejora sustancial de su calidad de vida.
Arquitea dispone de los recursos necesarios para que el proceso de Administración de su Comunidad cumpla con estos objetivos, ofertando para ello los servicios que a continuación se relacionan, además de los que por su variedad y surgir cotidiano son difíciles de enumerar.
- Contabilidad general de la finca
- Emisión y domiciliación de recibos mensuales
- Balance y estado de cuentas
- Relación de Impagos en su caso
- Redacción de informes de gastos e ingresos
- Redacción y custodia de libros de cuentas oficiales según PGC2008
- Redacción y envío de Convocatorias Ordinarias y Extraordinarias anuales
- Asistencia a Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias como secretario, mediador y asesor.
- Redacción y envío de actas
- Reuniones con la Junta de Gobierno para estudiar el desarrollo de la comunidad y atajar los problemas latentes de la misma, tomando decisiones menores.
- Gestión de siniestros con el seguro.
- Gestión de impuestos y tasas municipales.
- Servicio de contratación laboral del personal de la finca.
- Confección de nóminas y seguros sociales del personal de la finca.
- Recepción, mediante correo ordinario y electrónico, análisis, custodia y presentación ante la Junta de Gobierno, para la toma de decisiones, de Consultas, Sugerencias, Quejas, etc de los propietarios para la mejora de la vida vecinal.
- Elaboración de estrategias de optimización y economización de procesos y tareas.
- Redacción de los Estatutos conforme a las decisiones adoptadas en Junta General y a la legislación vigente, seguimiento y control de su cumplimiento y advertencias de incumplimiento.
- Memoria anual del estado de la comunidad.
- Redacción de presupuestos anuales para su aprobación en Junta.
Todo ello por unos honorarios mucho menores de lo que imagina, puede solicitarnos presupuesto para su Comunidad poniéndose en contacto con nosotros y aportándonos unos sencillos datos.
Además, también podemos servirles en la Gestión de Mantenimiento de los Elementos Comunes de la Finca conforme a lo establecido en el Libro del Edificio y especificaciones de los fabricantes y al cumplimiento de las buenas prácticas.
- Búsqueda y presentación a la Comunidad de ofertas de personal, suministros y contratas, abogando por la mejor relación calidad-precio.
- Estudio, negociación, comprobación y control de cumplimiento de contratos de personal, suministros y contratas.
- Servicio de contratación laboral del personal de mantenimiento.
- Confección de nóminas y seguros sociales del personal de mantenimiento.
- Avisos para pequeñas reparaciones.
- Asesoramiento e Informes Técnicos acerca vicios de la construcción, desperfectos, deficiencias, patologías, etc y reclamaciones extrajudiciales al promotor, constructora, dirección facultativa, subcontratas, suministradores y resto de agentes involucrados.
- Control del cumplimiento periódico de mantenimiento de las especificaciones formuladas en el Libro del Edificio y Normas de los Fabricantes e Instaladores Autorizados.
- Asesoramiento técnico por personal titulado en los aspectos que afecten a las zonas comunes.
- Gestión de servicios:
Conserjería.
Limpieza.
Jardinería e instalación de riego.
Piscina.
Ascensores.
Telecomunicaciones.
Caldera e instalación de calefacción.
Energía Solar.
Grupo de presión.
Desinsectación.
Protección contra Incendios.
Puertas de Garaje.
Electricidad e Iluminación.
Abastecimiento de agua.
Saneamiento vertical y horizontal.
Seguros de RC y daños.
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